Inleiding
Soms loop je vast, privé of in je studie. Aarzel dan niet en wacht niet met hierover te praten met de studentendecaan.
Op jouw verzoek geeft de studentendecaan je informatie, advies en begeleiding over de onderwerpen die samenhangen met je studieloopbaan of je persoonlijke omstandigheden. Samen zoeken we naar oplossingen en acties, die leiden tot een verbetering van je persoonlijk functioneren in relatie tot je studie of je beroepsperspectief.
De studentendecaan gebruikt hierbij zijn deskundigheid op het gebied van bijvoorbeeld keuzebegeleiding, ervaring van bepaalde problemen onder studenten, en verwijst door naar bijvoorbeeld studentenarts, studentenpsycholoog, maatschappelijk werker en een hulpverlener van de RIAGG. De studentendecaan is verder deskundig op het gebied van wet- en regelgeving en heeft kennis van zaken in de te volgen procedures bij geschillen.
Gedragscode
De studentendecanen van de HvA werken volgens een gedragscode.
Wat kan de studentendecaan voor je betekenen?
Doorgaans spreek je individueel met de studentendecaan. Het gesprek is vertrouwelijk: zonder jouw toestemming en medeweten wordt geen informatie aan anderen doorgegeven. Om snel een afspraak te maken, heeft de studentendecaan inloop- en soms ook telefonische spreekuren (zie de overzichten in deze pagina's). Op die spreekuren vindt een korte inventarisatie van je vragen of problemen plaats en wordt met jou bepaald of een directe bespreking mogelijk is of dat een vervolgafspraak gemaakt moet worden. Vaak is dat het geval en dan is er in dat gesprek alle noodzakelijke tijd en ruimte voor jouw vragen en/of problemen.
De studentendecaan werkt persoonsgericht. Je kunt bij de studentendecaan vertrouwelijk terecht met alle zaken die te maken hebben met je studieloopbaan of persoonlijke problemen. Je kunt informatie, advies, begeleiding, of een second opinion krijgen over problemen met onderstaande onderwerpen.
- Aanmelding en inschrijving (toelatingseisen, 21+-regeling, deficiëntiecursussen, aanmeldingsprocedures, beëindiging inschrijving en collegegeld).
- Persoonlijke problemen (psychische en lichamelijke problemen, al dan niet in relatie met studieproblemen, aanpassingsproblemen of familieomstandigheden. Verkenning van de mogelijkheden van hulpverlening en eventuele doorverwijzing).
- Studievoortgang (studievaardigheden, -vertraging, -onderbreking, -staking en -planning. Motivatie, concentratie, faalangst, uitstelgedrag, contact met docent of medestudent, stages en beroepsbeeld, onderwijs- en examenregeling, bindend (afwijzend) studieadvies).
- Studiekeuzes (verandering van opleiding, een tweede studie volgen, heroriëntatietraject, beroep- en studieoriëntatie in het wo en het mbo, studeren in het buitenland, arbeidsmarkt en beroepsbeeld).
- Studiefinanciering (Wet op de studiefinanciering (WSF), tegemoetkoming in de studiekosten, contact met en bemiddeling bij de Informatie Beheer Groep (bijvoorbeeld hardheidsclausule, bezwaar- en beroepsprocedures), eigen inkomen en bijverdiensten, OV-jaarkaart, belastingen, budgettering, ouderlijke bijdragen, uitkering krachtens de sociale wetgeving (Algemene Bijstandswet), regelingen financiële ondersteuning studenten: noodfondsvoorziening, tempobeurs-, prestatiebeurs- en afstudeerregeling, particuliere en andere fondsen).
- Wet- en regelgeving (studentenstatuut, onderwijs- en examenregeling, bindend afwijzend studieadvies, tempo- en prestatiebeurs, regelingen in de Wet Hoger en Wetenschappelijk Onderwijs (WHW), bezwaar- en beroepsprocedures op de Hogeschool van Amsterdam).
Functiebeperking/chronische ziekte
Ook kan de studentendecaan helpen als je te maken hebt met een functiebeperking of een chronische ziekte (er is sprake van een beperking als er vanwege een langdurige of blijvende, lichamelijke of psychische aandoening één of meerdere zichtbare of onzichtbare functiebeperkingen aanwezig zijn. We onderscheiden:
- visuele beperkingen;
- auditieve beperkingen;
- motorische beperkingen;
- psychische beperkingen;
- beperkingen als gevolg van een hersenfunctiestoornis (waaronder dyslexie);
- beperkingen als gevolg van chronische ziekte.
Deze beperkingen kunnen tot gevolg hebben dat je belemmeringen ondervindt bij activiteiten in het kader van op reguliere wijze deelnemen aan het onderwijsproces en er materiële en/of immateriële voorzieningen noodzakelijk zijn tijdens de instroom-, doorstroom- en uitstroomfase van de studie. De studentendecaan is contactpersoon voor studenten met een handicap of chronische ziekte en heeft de volgende taken:
De studentendecaan is contactpersoon voor studenten met een handicap of chronische ziekte en heeft de volgende taken:
- De decaan adviseert over voorzieningen/faciliteiten op het instituut (bijvoorbeeld toetstijdverlenging, andere toetsvorm, adequate stageplek, parttime trajecten, materiële voorzieningen, etcetera).
- De decaan informeert over wettelijke regelingen (verlenging studiefinanciering, Wajong, Iwia, afstudeerfonds, etcetera), sollicitatie, oriëntatie arbeidsmarkt.
- De decaan begeleidt op maat een persoonlijk traject.
- De decaan initieert op jouw verzoek lotgenotencontacten.
Als je denkt (misschien) voorzieningen nodig te hebben, is het van belang om zo vroeg mogelijk in de studie contact op te nemen met de studentendecaan. Zie ook: www.studerenmeteenfunctiebeperking.nl.
Ziekte en bijzondere familieomstandigheden
Ziekte en bijzondere familieomstandigheden die tot studievertraging leiden, moet je zo spoedig mogelijk bespreken met de studentendecaan, maar in ieder geval binnen drie maanden na het begin van de omstandigheid. In dit kader adviseert de studentendecaan je over de mogelijkheid van tussentijdse uitschrijving en hoe gehandeld kan worden bij een eventueel bindend afwijzend studieadvies. Registratie door de studentendecaan is bij zo'n advies essentieel. Bovendien kun je in verband met deze registratie van Bijzondere Omstandigheden (BO) in aanmerking komen voor de Regeling Financiële Ondersteuning Studenten (prestatiebeurs- en afstudeerregeling).